¿Alguna vez se ha preguntado cuánto tiempo de su vida pasa trabajando? La revista Muy Interesante ha hecho un cálculo al respecto y estima que son casi 10 años, es decir, una séptima parte de nuestra existencia como media. Otros datos curiosos reflejan, por ejemplo, que pasamos 30 años de pie y hasta 23 años durmiendo.
Volviendo al tema laboral, es probable que sin hacer dicha proyección usted sabe que su lugar de trabajo es donde permanece más tiempo día tras día. Por ese motivo, hoy decidimos presentarle 7 razones para remodelar su oficina, sobre todo en estos tiempos donde los negocios tienen que reinventarse constantemente para responder a cambios vertiginosos.
1) Optimizar el espacio disponible:
Esta suele ser una de las motivaciones más comunes. Pero no solo tiene que enfocarse en aprovechar al máximo cada metro cuadrado. La clave está en contar con un diseño que permita reconfigurar con facilidad y agilidad los ambientes en función de las distintas tareas a desarrollar.
2) Contar con áreas de trabajo basadas en actividades:
A propósito de la razón anterior, las formas de trabajar también han evolucionado, independientemente del tipo de empresa que se trate. Hoy se reconoce que los equipos humanos necesitan elegir entre distintos tipos de áreas para las tareas individuales (de concentración y creativas) y las colaborativas. Incluso en muchos sectores poco a poco va quedando atrás la idea de obligar a los empleados a trabajar en un único puesto fijo.
3) Atraer y retener al mejor talento:
Hoy por hoy, parte del salario emocional que los empleados (sobre todo los más jóvenes) esperan recibir incluye ambientes de trabajo cómodos, estimulantes y atractivos; que fomenten la socialización y la comunicación entre todos los niveles de una organización. Y, en ese mismo sentido, diversos estudios han identificado que el diseño de interiores puede tener una influencia significativa sobre el desempeño y la satisfacción de las personas.
4) Mejorar la iluminación:
Si una oficina está mal iluminada, la productividad disminuye. Por tanto, este aspecto puede representar, en sí mismo, una única razón de peso para llevar a cabo una remodelación. Para ello, tendrá que tomar en cuenta el mejor uso tanto de la luz natural como de la artificial, a fin de asegurar el confort de los usuarios, así como el ahorro de los recursos.
5) Corregir el deterioro de las instalaciones:
El uso y el paso del tiempo, irremediablemente, provocan desperfectos. Lo esencial en este contexto es que los mismos no obstaculicen el trabajo o, en el peor de los casos, afecten la salud de los colaboradores. Dicho deterioro puede incluir, por ejemplo, filtraciones de aguas blancas o negras, que afecten pisos, paredes y mobiliario; así como problemas del sistema eléctrico. Y, en última instancia, tome en cuenta que todas las edificaciones, para mantener su valor, necesitan mantenimiento con regularidad.
6) Desestresar el ambiente
La sensación de bienestar se ha convertido en una de las preocupaciones más destacadas para los empleados. Y si a eso le sumamos que, como parte de la jornada laboral, las personas también necesitan momentos de descanso, es posible que su oficina necesite una remodelación, precisamente, para integrar espacios recreativos como cafeterías, comedores, salas de descanso, bares y gimnasios, entre otros.
7) Ser más responsable con el medioambiente:
Cuidar los recursos naturales ya no es una opción, sino un imperativo estratégico y las empresas deben cumplir un rol cada vez más activo al respecto. Por eso, buscar la eficiencia en el consumo del agua y la energía (iluminación y aires acondicionados) es un buen indicativo de que necesita remodelar su oficina.
En conclusión, el diseño y la construcción de los espacios de trabajo debe cumplir el objetivo de facilitar la realización de las tareas asignadas a sus trabajadores y, en consecuencia, apoyar el crecimiento de su negocio.
